團隊行事曆

以總公司的年度行事曆為基礎，加入團隊課程和活動，每月20日公佈下個月行事曆。

行事曆的呈現方式有兩種：

1. 年度行事曆大綱：概述全年重要活動和計劃。

2.Google日曆：讓團隊成員可以隨時查閱並接收即時更新的活動安排。

• 每週集會：每週一、三、五集會

• 每月月會：第一或第二週的週一

• 外聘講師

• 季度活動：春/秋之約

• 年度活動：尾牙晉升、新年花藝

公司春酒、其他活動、公益活動

理財桌遊、商機說明。

溝通與協作

在Line系統中設立兩種聯繫方式，以增強團隊的溝通與協作：

1. Line群組分享站：成員可以在晚上11點前任意發言，分享與保險工作相關的資訊、話題或提問，並可以相互對話。

這個群組的一個重要功能是行專每日公告新契約受理情況，包括件數與業績。

2. Line@公務站：用於發布重要訊息並提供可供查找的雲端資料庫。公務站可供查詢的資訊包括：

• 行專重要公告

• 業務發展委員會會議紀錄

• 教育訓練組各項課程資訊與紀錄

• 活動激勵組各項活動企劃書與相關紀錄

• 職場總務組的公基金帳目與採購清單

這些措施旨在提升團隊的工作效率和資訊透明度，確保每個成員都能及時獲取並分享重要資訊。